Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026

Niniejsze tłumaczenie ma charakter informacyjny. Prawnie wiążąca jest wyłącznie wersja angielska. W razie rozbieżności między wersjami rozstrzygające znaczenie ma wersja angielska.

1. Administrator

PowerHub
Eduard Ruder
Kaspersweg 15b
26131 Oldenburg
Niemcy

Telefon: +49 157 84613054, dostępny od poniedziałku do piątku w godz. 9.00-18.00
E-mail: info@powerhub.group
Numer identyfikacyjny VAT: DE348853710

Nie wyznaczono inspektora ochrony danych, ponieważ nie są spełnione ustawowe przesłanki.

2. Informacje ogólne

2.1 Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia funkcjonalnej strony internetowej i naszych usług lub w zakresie, w jakim zezwala na to podstawa prawna.

2.2 Podstawami prawnymi są, w zależności od przetwarzania, art. 6 ust. 1 lit. b RODO w odniesieniu do wykonania umowy i działań przedumownych, art. 6 ust. 1 lit. c RODO w odniesieniu do wypełnienia obowiązku prawnego, w szczególności handlowych i podatkowych obowiązków przechowywania, art. 6 ust. 1 lit. f RODO w odniesieniu do naszych prawnie uzasadnionych interesów, w szczególności bezpieczeństwa i stabilności naszych systemów, a także art. 6 ust. 1 lit. a RODO, o ile udzielono zgody.

2.3 Jeżeli udzielili nam Państwo zgody, mogą ją Państwo w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość. Zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody pozostaje nienaruszona.

3. Hosting

3.1 Nasz portal działa na serwerze udostępnionym przez:

ETH-Services
Właściciel Lennart Seitz
Finkenweg 4
26160 Bad Zwischenahn
Niemcy
Numer VAT: DE362373507

3.2 Serwer znajduje się we Frankfurcie nad Menem, w Niemczech. Dostawca przetwarza dane osobowe wyłącznie na nasze zlecenie i zgodnie z naszymi poleceniami. Zawarliśmy z dostawcą umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.

3.3 Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na bezpiecznym i efektywnym udostępnianiu naszej oferty online.

3.1 Pliki logów serwera

Przy każdym wejściu na naszą stronę automatycznie rejestrowane są następujące informacje: adres IP, data i godzina dostępu, przeglądana strona lub plik, adres URL strony odsyłającej, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny oraz ilość przesłanych danych i status dostępu.

Dane te nie są łączone z innymi źródłami danych i służą wyłącznie dostarczaniu treści, bezpieczeństwu systemu oraz usuwaniu usterek.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Okres przechowywania: siedem dni, po czym dane są automatycznie usuwane.

3.2 Szyfrowanie

Ze względów bezpieczeństwa niniejsza strona wykorzystuje szyfrowanie TLS. Zaszyfrowane połączenie można rozpoznać po ciągu znaków „https://" w pasku adresu przeglądarki.

4. Czcionki

Czcionki wykorzystywane na tej stronie są dostarczane lokalnie z naszego własnego serwera. Nie nawiązuje się przy tym żadnego połączenia z serwerami podmiotów trzecich, w szczególności z Google. W związku z tym nie są przekazywane żadne dane osobowe podmiotom trzecim.

5. Pliki cookie

5.1 Stosujemy wyłącznie pliki cookie niezbędne technicznie do działania portalu, w szczególności w celu zarządzania Państwa sesją logowania, ochrony przed fałszowaniem żądań między witrynami oraz zapisywania wybranego przez Państwa ustawienia wyświetlania.

5.2 Podstawa prawna: § 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5.3 Nie jest w tym celu wymagany baner zgody. Nie stosujemy plików cookie analitycznych, śledzących ani marketingowych.

5.4 Podczas płatności nasi dostawcy usług płatniczych ustawiają dodatkowe pliki cookie i ładują inne komponenty niezbędne do realizacji płatności i zapobiegania oszustwom. Należy do nich usługa ochrony przed botami hCaptcha, ładowana przez naszego dostawcę płatności Stripe wyłącznie na etapie finalizacji zamówienia. Pełne informacje, w tym nazwy plików cookie, ich cele i okresy przechowywania, znajdą Państwo w naszej odrębnej Polityce cookies.

6. Konto użytkownika i rejestracja

6.1 Korzystanie z naszego portalu wymaga założenia konta użytkownika. Zbieramy przy tym następujące dane:

Dane obowiązkowe: imię i nazwisko, adres e-mail, adres i kraj, hasło, nazwa firmy oraz potwierdzenie rejestracji jako klient biznesowy.

Dane opcjonalne: numer WhatsApp jako dodatkowy szybki kontakt.

6.2 Dane obowiązkowe są nam potrzebne do nawiązania i wykonania stosunku umownego oraz do prawidłowego wystawiania faktur. Bez tych danych nie możemy zawrzeć z Państwem umowy.

6.3 Dokonując rejestracji, potwierdzają Państwo, że działają w ramach swojej działalności gospodarczej lub zawodowej. Rejestrujemy to potwierdzenie wraz z datą, godziną oraz dokładną treścią wyświetloną Państwu w tym momencie, do własnych celów dowodowych.

6.4 Hasła są przechowywane wyłącznie jako skrót kryptograficzny i nie są dla nas widoczne w postaci jawnej.

6.5 Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w odniesieniu do potwierdzenia statusu klienta biznesowego, art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z naszym obowiązkiem prawidłowej klasyfikacji stosunków umownych.

6.6 Okres przechowywania: przez czas istnienia Państwa konta. Po usunięciu konta dane są usuwane, o ile nie stoją temu na przeszkodzie ustawowe obowiązki przechowywania. Dane dotyczące fakturowania i księgowości przechowujemy przez osiem lub dziesięć lat zgodnie z § 147 niemieckiej ordynacji podatkowej (AO) oraz § 257 niemieckiego kodeksu handlowego (HGB).

6.1 Weryfikacja numeru identyfikacyjnego VAT

Jeżeli jako klient biznesowy podadzą Państwo numer identyfikacyjny VAT, weryfikujemy go za pomocą procedury potwierdzającej Federalnego Centralnego Urzędu Skarbowego Niemiec bądź za pomocą systemu VIES Komisji Europejskiej. Weryfikacja ta odbywa się obecnie ręcznie. Wynik przechowujemy w celach dowodowych wobec organów podatkowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z naszymi obowiązkami dowodowymi w zakresie VAT.

7. Realizacja zamówień i przesłane pliki

7.1 Przetwarzanie w związku ze złożeniem zamówienia

W celu świadczenia naszych usług przetwarzamy dane przekazane przez Państwa w asystencie zamówienia: producenta pojazdu, model, rok produkcji, jednostkę napędową, typ sterownika, przesłany plik sterownika, żądany rodzaj usługi oraz Państwa uwagi dotyczące zamówienia.

Opcjonalnie mogą Państwo podać numer identyfikacyjny pojazdu (VIN). Nie jest on wymagany do realizacji zamówienia. Jeżeli podadzą Państwo numer VIN, jest on wykorzystywany wyłącznie do wygenerowania zabezpieczenia przed kopiowaniem powiązanego z pojazdem dla danego pliku. Nie jest on powiązany z naszą wewnętrzną bazą danych służącą do kontroli jakości, opisaną w punkcie 7.4.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Okres przechowywania: wprowadzamy automatyczne usuwanie zamówień i powiązanych z nimi plików z następującymi terminami: sześć lat dla ogólnej dokumentacji handlowej i dziesięć lat dla dokumentacji objętej podatkowymi obowiązkami przechowywania na podstawie prawa niemieckiego. Do czasu wdrożenia tej automatyzacji zamówienia i pliki pozostają dostępne na Państwa koncie bez automatycznego ograniczenia czasowego; mogą Państwo w każdej chwili zażądać usunięcia poszczególnych zamówień.

7.2 Dane osób trzecich, rola podmiotu przetwarzającego

Jeżeli jako klient biznesowy przekazują nam Państwo dane dotyczące swoich własnych klientów — w szczególności numery identyfikacyjne pojazdu, numery rejestracyjne lub przebiegi — przetwarzamy je wyłącznie na Państwa zlecenie i zgodnie z Państwa poleceniami. W odniesieniu do tych danych działamy jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO. Administratorem tych danych pozostają Państwo.

Szczegóły reguluje umowa powierzenia przetwarzania danych, o której mowa w naszych Ogólnych warunkach, oraz nasza strona Zgodność z RODO.

Odpowiadają Państwo za to, aby być uprawnionym do przekazania nam tych danych.

7.3 Pliki dostarczane automatycznie

Niektóre usługi są dostarczane automatycznie z prowadzonej przez nas bazy danych. Nie ma miejsca żadne zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie, w rozumieniu art. 22 RODO, wywołujące skutki prawne wobec Państwa.

7.4 Analiza w celu zapewnienia jakości

Analizujemy techniczne dane map i pojazdów pochodzące z zakończonych zamówień w celu ulepszenia naszej bazy danych i jakości naszych usług. Analiza ta odbywa się wyłącznie na podstawie zanonimizowanych danych technicznych, bez odniesienia do konkretnej osoby lub konkretnego pojazdu. Numery identyfikacyjne pojazdu nigdy nie stanowią jej części. Na podstawie tych danych nie jest możliwe wyciągnięcie wniosków dotyczących Państwa ani Państwa klientów.

8. Kredyty i obsługa płatności

8.1 Kredyty

Nasze usługi opłacane są za pomocą przedpłaconego systemu kredytowego. Dla każdego zakupu i każdego wykorzystania Kredytów przechowujemy moment, zakres, rodzaj usługi i kraj, aby wypełnić nasze podatkowe obowiązki ewidencyjne.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

8.2 Dostawcy usług płatniczych

Płatności są obsługiwane przez następujących dostawców usług płatniczych:

Stripe Payments Europe, Ltd.
1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock
Dublin 2, Irlandia

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22-24 Boulevard Royal
2449 Luksemburg

Dokonując płatności, wprowadzone przez Państwa dane płatnicze są przekazywane bezpośrednio wybranemu przez Państwa dostawcy usług płatniczych. W żadnym momencie nie otrzymujemy ani nie przechowujemy pełnych danych karty płatniczej. Otrzymujemy jedynie status płatności, numer referencyjny transakcji oraz, w celu wypełnienia naszych obowiązków dowodowych w zakresie VAT, kraj powiązany z użytym środkiem płatniczym.

W związku z obsługą płatności może dojść do przekazania danych poza Unię Europejską. Stripe posiada certyfikat w ramach EU-US Data Privacy Framework; dodatkowo stosowane są standardowe klauzule umowne. PayPal ma siedzibę w Unii Europejskiej.

Podczas płatności nasi dostawcy usług płatniczych ładują dodatkowo inne komponenty, w tym usługę ochrony przed botami hCaptcha, i mogą ustawiać pliki cookie. Więcej informacji znajdą Państwo w naszej Polityce cookies.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Informacje o ochronie danych: Stripe — stripe.com/privacy; PayPal — paypal.com/privacy.

9. Księgowość

Do fakturowania i księgowości wykorzystujemy:

Lexware Office (wersja chmurowa)
Haufe-Lexware GmbH & Co. KG
Munzinger Straße 9
79111 Fryburg Bryzgowijski
Niemcy

Przekazywane są wyłącznie dane niezbędne do wystawienia faktury: nazwisko, adres, ewentualnie nazwa firmy, numer identyfikacyjny VAT, kwoty faktur, rodzaj usługi i data jej wykonania. Dane pojazdu, numery identyfikacyjne pojazdu i przesłane pliki nie są przekazywane.

Zawarliśmy z dostawcą umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. Komunikacja

10.1 System wsparcia w portalu

Zapytania przesyłane za pośrednictwem systemu wsparcia zintegrowanego z naszym portalem są przetwarzane i przechowywane na naszym serwerze we Frankfurcie nad Menem. Nie dochodzi do przekazania danych podmiotom trzecim.

Okres przechowywania: przez czas istnienia Państwa konta, zgodnie z terminami opisanymi w punkcie 7.1, chyba że ustawowe obowiązki przechowywania wymagają dłuższego terminu.

10.2 E-mail

Naszą skrzynkę e-mail prowadzimy u:

united-domains GmbH
Gautinger Straße 10
82319 Starnberg
Niemcy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO w odniesieniu do komunikacji związanej z umową, w pozostałym zakresie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

10.3 WhatsApp

Mogą Państwo opcjonalnie podać numer WhatsApp jako dodatkowy, dobrowolny środek szybkiego kontaktu. Podanie tego numeru nie jest wymagane do korzystania z naszych usług, które są dla Państwa dostępne w pełnym zakresie także za pośrednictwem systemu wsparcia opisanego w punkcie 10.1.

Jeżeli podadzą Państwo ten numer, a my skontaktujemy się z Państwem za pośrednictwem WhatsApp, Państwa numer telefonu oraz treść i metadane komunikacji są przetwarzane przez WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Ballsbridge, Dublin 4, Irlandia. Może dojść do przekazania danych do spółki dominującej Meta Platforms, Inc. w Stanach Zjednoczonych. Meta posiada certyfikat w ramach EU-US Data Privacy Framework.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

11. Odbiorcy i ujawnianie danych

Państwa dane są ujawniane wyłącznie podmiotom przetwarzającym i usługodawcom wymienionym w niniejszej polityce, a także naszemu doradcy podatkowemu w zakresie wymaganym przez prawo oraz organom, gdy jesteśmy do tego zobowiązani ustawowo.

Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Państwa danych.

12. Państwa prawa

Mają Państwo w każdej chwili prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych przez nas danych osobowych dotyczących Państwa (art. 15 RODO), do żądania sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO), do żądania usunięcia (art. 17 RODO), do żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), do przenoszenia danych (art. 20 RODO), do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO), a także do wycofania w każdej chwili udzielonej zgody (art. 7 ust. 3 RODO).

Do skorzystania z tych praw wystarczy nieformalna wiadomość na podane powyżej dane kontaktowe.

Prawo do wniesienia skargi. Bez uszczerbku dla innych administracyjnych lub sądowych środków odwoławczych, mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Właściwym dla nas organem jest:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hanower
Niemcy

13. Bezpieczeństwo danych

Podejmujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych przed utratą, zniszczeniem, manipulacją i nieuprawnionym dostępem. Należą do nich w pełni szyfrowana transmisja danych, szyfrowane przechowywanie haseł, szyfrowanie przesłanych i dostarczonych plików na poziomie pliku, kontrola dostępu oparta na rolach oraz regularne automatyczne kopie zapasowe. Dalsze szczegóły dotyczące naszych środków technicznych i organizacyjnych znajdą Państwo na naszej stronie Zgodność z RODO.

14. Zmiany niniejszej polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do dostosowania niniejszej polityki prywatności, aby zawsze była zgodna z obowiązującymi wymogami prawnymi lub odzwierciedlała zmiany w naszych usługach. Dla Państwa wizyty obowiązuje wersja aktualna w danym momencie.

Wersja: wrzesień 2026