Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Diese Übersetzung dient der Information. Rechtlich verbindlich ist die englische Fassung. Bei Abweichungen zwischen den Fassungen ist die englische Fassung maßgeblich.

1. Verantwortlicher

PowerHub
Eduard Ruder
Kaspersweg 15b
26131 Oldenburg
Deutschland

Telefon: +49 157 84613054, erreichbar Montag bis Freitag 9.00-18.00 Uhr
E-Mail: info@powerhub.group
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE348853710

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Allgemeines

2.1 Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und unserer Leistungen erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage die Verarbeitung gestattet.

2.2 Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung des Vertrags und vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unsere berechtigten Interessen, insbesondere Sicherheit und Stabilität unserer Systeme, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erteilt wurde.

2.3 Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

3. Hosting

3.1 Unser Portal wird auf einem Server betrieben, bereitgestellt von:

ETH-Services
Inhaber Lennart Seitz
Finkenweg 4
26160 Bad Zwischenahn
Deutschland
USt-IdNr.: DE362373507

3.2 Der Server befindet sich in Frankfurt am Main, Deutschland. Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

3.3 Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots.

3.1 Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Informationen erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich der Auslieferung der Inhalte, der Systemsicherheit und der Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: sieben Tage, danach automatische Löschung.

3.2 Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern Dritter, insbesondere zu Google, findet dabei nicht statt. Es werden hierbei keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

5. Cookies

5.1 Wir setzen ausschließlich Cookies ein, die für den Betrieb des Portals technisch erforderlich sind, insbesondere zur Verwaltung Ihrer Anmeldesitzung, zum Schutz vor websiteübergreifender Anfragenfälschung und zur Speicherung einer von Ihnen selbst gewählten Darstellungseinstellung.

5.2 Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.3 Ein Einwilligungsbanner ist hierfür nicht erforderlich. Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

5.4 Während des Bezahlvorgangs setzen unsere Zahlungsdienstleister zusätzliche Cookies und laden weitere Komponenten, die zur Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention erforderlich sind. Dazu zählt der Bot-Schutzdienst hCaptcha, der von unserem Zahlungsdienstleister Stripe ausschließlich im Bezahlvorgang geladen wird. Ausführliche Angaben, einschließlich Cookie-Namen, Zwecken und Speicherfristen, finden Sie in unserer gesonderten Cookie-Richtlinie.

6. Nutzerkonto und Registrierung

6.1 Für die Nutzung unseres Portals ist die Anlage eines Nutzerkontos erforderlich. Dabei erheben wir folgende Daten:

Pflichtangaben: vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Anschrift und Land, Passwort, Firmenname sowie die Bestätigung, dass Sie sich als Geschäftskunde registrieren.

Freiwillige Angabe: eine WhatsApp-Nummer als zusätzlicher Schnellkontakt.

6.2 Die Pflichtangaben benötigen wir zur Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses sowie zur ordnungsgemäßen Rechnungsstellung. Ohne diese Angaben können wir keinen Vertrag mit Ihnen schließen.

6.3 Mit der Registrierung bestätigen Sie, dass Sie in Ausübung Ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln. Wir zeichnen diese Bestätigung zusammen mit Datum, Uhrzeit und dem Ihnen zu diesem Zeitpunkt angezeigten genauen Wortlaut zu eigenen Beweiszwecken auf.

6.4 Passwörter werden ausschließlich als kryptografischer Hashwert gespeichert und sind für uns nicht im Klartext einsehbar.

6.5 Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die Bestätigung des Geschäftskundenstatus Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit unserer Pflicht zur zutreffenden Einordnung von Vertragsverhältnissen.

6.6 Speicherdauer: für die Dauer des Bestehens Ihres Kontos. Nach Löschung des Kontos werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechnungs- und Buchungsdaten bewahren wir nach § 147 AO und § 257 HGB acht beziehungsweise zehn Jahre auf.

6.1 Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Geben Sie als Geschäftskunde eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer an, gleichen wir diese über das Bestätigungsverfahren des Bundeszentralamts für Steuern beziehungsweise über das MIAS-System der Europäischen Kommission ab. Diese Prüfung erfolgt derzeit manuell. Das Ergebnis speichern wir zum Nachweis gegenüber der Finanzverwaltung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den umsatzsteuerlichen Nachweispflichten.

7. Auftragsabwicklung und hochgeladene Dateien

7.1 Verarbeitung im Rahmen der Auftragserteilung

Zur Erbringung unserer Leistungen verarbeiten wir die von Ihnen im Auftragsassistenten übermittelten Daten: Fahrzeughersteller, Modell, Baujahr, Motorisierung, Steuergerätetyp, die hochgeladene Steuergerätedatei, die gewünschte Leistungsart sowie Ihre Anmerkungen zum Auftrag.

Optional können Sie eine Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN) angeben. Für die Auftragsabwicklung ist dies nicht erforderlich. Geben Sie eine FIN an, dient sie ausschließlich der Erzeugung eines fahrzeuggebundenen Kopierschutzes für die betreffende Datei. Sie ist nicht mit unserer internen, in Ziffer 7.4 beschriebenen Datenbank zur Qualitätssicherung verknüpft.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Wir führen eine automatisierte Löschung von Aufträgen und zugehörigen Dateien mit folgenden Fristen ein: sechs Jahre für allgemeine Geschäftsunterlagen und zehn Jahre für Unterlagen, die steuerlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Bis diese Automatisierung eingeführt ist, bleiben Aufträge und Dateien ohne automatische zeitliche Begrenzung in Ihrem Konto abrufbar; Sie können die Löschung einzelner Aufträge jederzeit verlangen.

7.2 Daten Dritter, Rolle als Auftragsverarbeiter

Übermitteln Sie uns als Geschäftskunde Daten, die sich auf Ihre eigenen Kunden beziehen — insbesondere Fahrzeug-Identifizierungsnummern, Kennzeichen oder Kilometerstände —, verarbeiten wir diese ausschließlich in Ihrem Auftrag und nach Ihren Weisungen. Wir handeln insoweit als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Verantwortlicher für diese Daten bleiben Sie.

Einzelheiten regelt der in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen genannte Vertrag zur Auftragsverarbeitung sowie unsere Seite DSGVO-Compliance.

Sie sind dafür verantwortlich, dass Sie zur Übermittlung dieser Daten an uns berechtigt sind.

7.3 Automatisiert bereitgestellte Dateien

Bestimmte Leistungen stellen wir automatisiert aus einer von uns gepflegten Datenbank bereit. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet, findet dabei nicht statt.

7.4 Auswertung zu Zwecken der Qualitätssicherung

Wir werten technische Kennfeld- und Fahrzeugdaten aus abgeschlossenen Aufträgen aus, um unsere Datenbank und die Qualität unserer Leistungen zu verbessern. Diese Auswertung erfolgt ausschließlich auf Basis anonymisierter technischer Daten ohne Bezug zu einer bestimmten Person oder einem bestimmten Fahrzeug. Fahrzeug-Identifizierungsnummern sind nicht Bestandteil dieser Auswertung. Ein Rückschluss auf Sie oder Ihre Kunden ist dabei nicht möglich.

8. Credits und Zahlungsabwicklung

8.1 Credits

Unsere Leistungen werden über ein Prepaid-Credit-System bezahlt. Zu jedem Kauf und jeder Einlösung von Credits speichern wir Zeitpunkt, Umfang, Leistungsart und Land, um unseren steuerlichen Aufzeichnungspflichten nachzukommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

8.2 Zahlungsdienstleister

Zahlungen werden über folgende Zahlungsdienstleister abgewickelt:

Stripe Payments Europe, Ltd.
1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock
Dublin 2, Irland

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22-24 Boulevard Royal
2449 Luxemburg

Bei einer Zahlung werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten unmittelbar an den von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleister übermittelt. Vollständige Zahlungskartendaten erhalten und speichern wir zu keinem Zeitpunkt. An uns zurückgemeldet werden lediglich Zahlungsstatus, Transaktionskennung sowie zur Erfüllung unserer steuerlichen Nachweispflichten das Land des verwendeten Zahlungsmittels.

Im Zusammenhang mit der Zahlungsabwicklung kann eine Übermittlung außerhalb der Europäischen Union stattfinden. Stripe ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten Standardvertragsklauseln. PayPal hat seinen Sitz in der Europäischen Union.

Während des Bezahlvorgangs laden unsere Zahlungsdienstleister zusätzlich weitere Komponenten, darunter den Bot-Schutzdienst hCaptcha, und können Cookies setzen. Näheres finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Datenschutzhinweise: Stripe — stripe.com/privacy; PayPal — paypal.com/privacy.

9. Buchhaltung

Für Rechnungsstellung und Buchhaltung nutzen wir:

Lexware Office (Cloud-Version)
Haufe-Lexware GmbH & Co. KG
Munzinger Straße 9
79111 Freiburg
Deutschland

Übermittelt werden ausschließlich die zur Rechnungsstellung erforderlichen Daten: Name, Anschrift, gegebenenfalls Firmenname, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Rechnungsbeträge, Leistungsart und Leistungsdatum. Fahrzeugdaten, Fahrzeug-Identifizierungsnummern und hochgeladene Dateien werden nicht übermittelt.

Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. Kommunikation

10.1 Support-System im Portal

Anfragen über das in unser Portal integrierte Support-System werden auf unserem Server in Frankfurt am Main verarbeitet und gespeichert. Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer: für die Dauer des Bestehens Ihres Kontos, entsprechend den in Ziffer 7.1 beschriebenen Fristen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Frist erfordern.

10.2 E-Mail

Unser E-Mail-Postfach betreiben wir bei:

united-domains GmbH
Gautinger Straße 10
82319 Starnberg
Deutschland

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogener Kommunikation, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10.3 WhatsApp

Sie können optional eine WhatsApp-Nummer als zusätzlichen, freiwilligen Schnellkontakt angeben. Die Angabe dieser Nummer ist für die Nutzung unserer Leistungen nicht erforderlich; diese stehen Ihnen vollständig auch über das in Ziffer 10.1 beschriebene Support-System zur Verfügung.

Geben Sie diese Nummer an und kontaktieren wir Sie darüber per WhatsApp, werden Ihre Telefonnummer sowie Inhalte und Metadaten der Kommunikation von WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Ballsbridge, Dublin 4, Irland verarbeitet. Eine Übermittlung an die Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc. in den Vereinigten Staaten kann stattfinden. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. Empfänger und Weitergabe

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich an die in dieser Erklärung genannten Auftragsverarbeiter und Dienstleister sowie an unseren Steuerberater im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen und an Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Ein Verkauf oder eine Vermietung Ihrer Daten findet nicht statt.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO), sowie eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht. Sie haben unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören eine durchgehend verschlüsselte Übertragung, eine verschlüsselte Speicherung von Passwörtern, eine Verschlüsselung hochgeladener und ausgelieferter Dateien auf Dateiebene, eine rollenbasierte Zugriffssteuerung sowie regelmäßige automatisierte Sicherungen. Weitere Einzelheiten zu unseren technischen und organisatorischen Maßnahmen finden Sie auf unserer Seite DSGVO-Compliance.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung.

Stand: September 2026